Patienteninformation zum Umgang mit Personendaten Nachfolgend informieren wir Sie darüber, zu welchem Zweck Swiss Medi Kids (nachfolgend SMK) Ihre Personendaten und die Personendaten Ihres Kindes erhebt, speichert oder weiterleitet. Zusätzlich informieren wir Sie über Ihre Rechte und die Rechte Ihres Kindes, welche Sie im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen können.

Verantwortlichkeiten Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten und insbesondere der Gesundheitsdaten Ihres Kindes ist SMK. Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an das Praxispersonal oder direkt an Ihre Ärztin / Ihren Arzt.

Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung Die Bearbeitung (Erhebung, Speicherung, Verwendung sowie Aufbewahrung) Ihrer Daten sowie der Gesundheitsdaten Ihres Kindes erfolgt aufgrund des Behandlungsvertrages und gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung des Behandlungszwecks sowie zu den damit verbundenen Pflichten. Die Erhebung von Daten erfolgt einerseits durch die/den behandelnde/n Ärztin/Arzt oder das Praxispersonal im Rahmen der Behandlung. Andererseits erhalten wir auch Daten von weiteren Ärztinnen/Ärzten und Gesundheitsfachpersonen, bei denen Ihr Kind in Behandlung war oder ist, falls Sie hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben. Zudem informieren wir Ihre/n Kinderärztin/-arzt über Notfallbesuche bei uns, sofern Sie dem nicht explizit widersprechen. In der Krankengeschichte Ihres Kindes werden nur Daten bearbeitet, die im Zusammenhang mit der medizinischen Behandlung Ihres Kindes stehen. Die Krankengeschichte umfasst die auf dem Patientenformular gemachten persönlichen Angaben wie Personalien, Kontaktdaten und Versicherungsangaben sowie unter anderem das im Rahmen der Behandlung durchgeführte Aufklärungsgespräch, erhobene Gesundheitsdaten wie Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde.

Dauer der Aufbewahrung Die Krankengeschichte Ihres Kindes wird während 20 Jahren nach der letzten Behandlung aufbewahrt. Danach wird sie mit ausdrücklicher Einwilligung weiter aufbewahrt oder sicher gelöscht bzw. vernichtet.

Weitergabe der Daten Ihre Personendaten sowie die Personendaten Ihres Kindes und insbesondere die medizinischen Daten Ihres Kindes übermitteln wir nur dann an externe Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder wenn Sie im Rahmen Ihrer Behandlung oder mit der Angabe der Daten Ihrer/s Kinderärztin/-arztes auf diesem Formular in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben.

• Die Übermittlung an die Krankenversicherung Ihres Kindes bzw. an die Unfall- oder Invalidenversicherung erfolgt zum Zweck der Abrechnung der Ihrem Kind gegenüber erbrachten Leistungen. Die Art der übermittelten Daten orientiert sich dabei an den gesetzlichen Vorgaben.
• Die Weitergabe an kantonale sowie nationale Behörden (z.B. kantonsärztlicher Dienst, Gesundheitsdepartemente etc.) erfolgt aufgrund gesetzlicher Meldepflichten.
• Die Weitergabe der notwendigen Patient:innen- und Rechnungsdaten an das Inkassobüro erfolgt zwecks Inkasso (Einziehen von fälligen Geldforderungen), wofür Sie durch Unterzeichnung dieses Formulars ebenfalls Ihre Einwilligung geben.

Bei Walk-in Patient:innen, die uns ihre/n Kinderärztin/-arzt angeben, übermitteln wir standardmässig einen Konsultationsbericht an diese/n Kinderärztin/-arzt. Davon abgesehen erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger (z.B. Apotheken, Labore, weitere Ärztinnen und Ärzte , abhängig von der Behandlung Ihres Kindes und Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Widerruf Ihrer Einwilligung Haben Sie für eine Datenbearbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf oder der Wunsch nach Änderung einer Einwilligung hat schriftlich zu erfolgen. Sobald wir Ihren schriftlichen Widerruf erhalten haben und die Bearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, wird die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Einsicht und Herausgabe Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft zu Ihren Personendaten sowie zu den Personendaten Ihres Kindes zu erhalten. Sie können die Krankengeschichte Ihres Kindes einsehen oder auch eine Kopie verlangen. Die Herausgabe der Kopie kann kostenpflichtig sein. Allfällige Kosten, welche vom Aufwand der Erstellung der Kopie abhängen, werden Ihnen vorgängig bekannt gegeben.

Recht auf Datenübertragung Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert bzw. digital verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Dies gilt insbesondere auch bei der Weitergabe von medizinischen Daten an eine von Ihnen gewünschte Gesundheitsfachperson. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Berichtigung Ihrer Angaben Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass Ihre Daten oder die Daten Ihres Kindes nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Berichtigung zu verlangen. Kann weder die Korrektheit noch die Unvollständigkeit Ihrer Daten oder der Daten Ihres Kindes festgestellt werden, haben Sie die Möglichkeit auf die Anbringung eines Bestreitungsvermerks.

Zürich, 15. August 2023